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Datenschutz

Verantwortliche Stelle noch zu vervollständigenDie technische Datenverarbeitung ist nachfolgend beschrieben. Name, Rechtsform, Vertretung und ladungsfähige Anschrift des Verantwortlichen müssen vor dem vollständigen Geschäftsbetrieb ergänzt und rechtlich geprüft werden.

Verantwortlicher und Kontakt

BlackElms – rechtlicher Betreiber noch zu verifizieren
Ladungsfähige Anschrift fehlt
blackelmlabs@gmail.com

Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird auf einer Hetzner-Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource, Statuscode sowie Browserinformationen, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Die endgültige Protokoll-Aufbewahrungsdauer und Rechtsgrundlage sind mit dem Betreiber und der Rechtsberatung festzulegen.

Kontakt-, Objekt- und Suchprofilformulare

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Sachangaben zur Prüfung und Beantwortung. Die Daten werden in der BlackElms-Anwendung in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert und den zuständigen internen Nutzern angezeigt. Formulare enthalten ein unsichtbares Spam-Schutzfeld und eine kontaktbezogene Anfragerate. Bitte übermitteln Sie keine Ausweiskopien, Grundbuchauszüge oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Öffentliche Datei-Uploads sind derzeit nicht aktiviert.

E-Mail-Versand

Transaktionale Benachrichtigungen werden über Brevo (Sendinblue GmbH) per SMTP versendet. Dabei werden die zur Zustellung erforderlichen Absender-, Empfänger- und Nachrichteninformationen verarbeitet. Eine Auftragsverarbeitungs- und Transferprüfung muss Bestandteil der finalen rechtlichen Freigabe sein.

Speicherdauer

Die Anwendung unterstützt eine mandantenbezogene Aufbewahrungsregel; der technische Standardwert beträgt derzeit 730 Tage. Nicht gewonnene Leads können anschließend anonymisiert werden. Ob dieser Zeitraum für den öffentlichen BlackElms Betrieb angemessen ist, muss vor Freigabe rechtlich und betrieblich entschieden werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Technisch notwendige Cookies

Der öffentliche Unternehmensauftritt setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Bei Anmeldung in den geschützten internen Acquisition-Radar-Bereich werden technisch notwendige, HttpOnly-geschützte Sitzungs-Cookies mit SameSite=Lax verwendet. Daher ist für den aktuellen öffentlichen Auftritt kein Marketing-Cookie-Banner erforderlich.

Nicht eingesetzte Dienste

Auf dem öffentlichen Unternehmensauftritt werden derzeit keine externen Webfonts, Karten, Video-Einbettungen, Werbe-Tracker oder Analytics-Skripte geladen.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können je nach gesetzlicher Voraussetzung Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen. Kontakt: blackelmlabs@gmail.com. Zuständige Aufsichtsbehörde und abschließende Rechtsgrundlagen sind im Rahmen der rechtlichen Freigabe zu bestätigen.